WE de groupe : Louveteaux, Scouts et Pionniers

Bonjour à tous,

Voici la convocation au Week-end de Groupe de fin d’année du 23/24 juin 2012 celui se déroulera en 2 parties :

1ére partie le samedi après-midi : les parents sont conviés à passer l’après midi, le repas et la soirée avec nous,

Pour cela rendez-vous le samedi 23 juin à 14H30 sur le parking de la salle de fête de la tour d’aigues (à droite au petit rond-point du collège en sortie du village direction Grambois), la présence des parents est obligatoire pour ce début d’après-midi puisque les réunions parents/encadrements des camps d’été auront lieu jusqu’à 16H. Ensuite la présence des parents est fortement recommandé pour jouer, prendre l’apéro, manger ensemble selon le principe ci-dessous et participer à la veillée jusqu’à 22H30.

Pour le repas du Soir, sur le principe de l’auberge espagnole (partager tous ensemble ce que chacun à amené), merci de prendre ses couverts et assiettes de pic-nic :

• Les louveteaux et leurs parents amènent des salades…
• Les scouts des tartes salées, charcuteries, quiches…
• Les pionniers du fromage et des desserts…

Pour les familles avec des enfants dans chaque unité il faut donc faire un peu de tout pour que l’on ait assez à manger, pour les enfants seuls merci de faire un petit quelque chose qu’il puisse partager.

2éme partie, après la veillée les parents partent et les enfants restent avec nous, nous dormirons sous tentes et le lendemain matin à 11H nous participerons à la messe du Baptême de Martin (ancien Louveteaux) qui a invité l’ensemble de groupe à la cérémonie et au repas qui suivra. Pour récupérer votre enfant rendez-vous vers 16H30 chez la famille LAUTOUR (cf. plan en PJ). Je compte sur la présence de tous les enfants, Madame LAUTOUR à prévu le repas pour l’ensemble des enfants du groupe et leurs chefs (environ 40).

Le WE est gratuit, le groupe offre l’apéro, le gouter, le pain du soir et le petit déjeuner.

Malgré la gratuité du WE merci de prévenir vos chefs d’unités respectifs (Hermine, Ecureuil et Tamia) de votre présence au absence afin de ne pas attendre les retardataires qui seraient en fait absent sans nous avoir prévenu…

A+

Baribal