Groupe - Recherche de volontaires

Bonjour,

Le groupe du Pays d'Aigues est en pleine expansion et l'équipe de groupe se doit d'évoluer pour assurer un scoutisme encore meilleur pour vos enfants. Nous recherchons donc plusieurs bénévoles afin d'assurer des tâches administrative et matériel, et de redéfinir certaines fonctions. Nous avons environ 30 scouts, 30 louveteaux et 10 pios, le taux de présence des enfants étant assez bon, cela fait donc beaucoup de choses à gérer pour nos chefs en plus de l'animation des enfants, et de plus je vais avoir de moins en moins de temps.

Voici l'ancienne organisation :

• Cyril : Responsable de groupe (gestion matériel, administratifs, support des unités, déclaration DDCS + camp, suivi des présents aux camps, communication territoire….)
• Laurence : Secrétaire de groupe (devis divers, recherche de lieux, CR de réunion, remontées parents)
• Sylvie : Trésorière
• Frédéric : Aumônier
• (Brigitte ou Gilles Michot : Aide de temps en temps)
• Fred et Delphine : Accompagnateurs compas

Organisation recherchée, en bleu les ajouts :

• Responsable de groupe : Cyril (déclaration DDCS + camp, Communication territoire en bien et en mal)
• Responsable de groupe adjoint représentant des parents : Remontées des parents, Amélioration à prévoir, Problème durant un camp un WE à discuter en groupe avec les chefs, relation chef/parent à faire évoluer ou pas selon info des parents, CR de réunion…
• Secrétaire 1 pour les louveteaux (peut être aidé sur le terrain par les parents relais déjà existant) : Inscriptions en début d'année, Commandes chemises foulards, Aide organisation des camps : recherche de lieux, locations diverses, devis divers, récupération et suivi des papiers des jeunes et des acomptes... Relation directe avec les chefs et la trésorière. Les activités, le matériel, les courses, le mailing et la compta de chaque WE restent au niveau des chefs.
• Secretaire 2 pour les scouts (peut être aidé sur le terrain par un parent relais à trouver...) : idem
• Responsable matériel/local : Demande de salle à la mairie, relation hyper U papiers cadeaux, suivi de l'état du matériel (réparation, achat à faire), faire les achats si besoin, déménagement de local (peut être…). pour info il y'a un gros point tente à organiser avant le retour des beaux jours avec des réparations et achat à faire.
• Sylvie : Trésorière
• Frédéric : Aumônier
• (Brigitte ou Gilles Michot : Aide de temps en temps)
• Fred et Delphine : Accompagnateurs compas

Des réunions de groupe auront lieux tout les 2/3 mois pour définir les actions de chacun pour les mois suivants.

Je recherche donc 3 personnes en prenant en compte que Laurence reste au sein du groupe sur une des 4 nouvelles fonctions.

Voici mon mail si besoin : cyrilgron@orange.fr

Je fixerai surement des RDV en Janvier avec les personnes intéressées pour discuter : action/temps demandé environ, petite formation à prévoir faite par moi.

J'aimerai faire en Mars une réunion avec la nouvelle équipe de groupe remaniée (juste avant les municipales…) pour lancer certaines choses avant la fin de l'année pour que l'an prochain tout roule.

Joyeuse fêtes et merci pour votre implication lors des extra-jobs papiers cadeaux à venir

Baribal