Bonjour,
Veuillez trouver la convocation au Week-end campé du samedi 29 Avril au dimanche 30 avril
Le Samedi 29 avril et le Dimanche 30 Avril se déroulera un week-end campé, avec les chefs à la source de Mirail 84240 La Motte-d'Aigues.
Chemin d'accés :
Les rendez vous s'y feront le Samedi à 10:00 et fin le Dimanche à 18:00.
Prix du Week-end : 10 euros + prendre son pic-nic pour le samedi midi
Repeindre les chaises et les tables et préparer l’extérieur du camion, donc pour ceux qui ont proposé de faire don de vieilles tables et chaises (Il nous faut au moins 20 chaises : classiques ou vieux transats), n'oubliez pas de les amener. Pensez aussi à prendre des affaires sales pour peindre. Si vous avez des vieux pinceaux n'hésitez pas non plus.
Exemple de chaise :
http://www.tissagedeluz.com/
Tables :
Responsables matériel :
- Les chefs veulent le nombre de chaises, tables... d'ici mercredi matin - On va essayer de faire une réunion ensemble ce mercredi
- Réfléchissez à l’aménagement.( Citations, idées de dessins avec images si possible) - On va essayer de faire une réunion ensemble ce mercredi
Responsables cuisine :
- Nous proposer 2 menus à tester : entrée/plats /desserts pour samedi soir et dimanche midi d'ici mardi soir
- Saveur locale et produits locaux du capcir a nous faire découvrir
Responsable matériel + Martin :
- Nous tenir au courant de l'avancement du camion : mécanique etc... Rapidement
Responsable animation :
- Il nous faut une veillée pour le samedi soir
Responsable documentation :
- Comment on se rend au camp (Vers font romeu...) Prix...
- Activités possibles sur place
Responsable budget :
- Présentation du budget ce weekend
- Venir avec le récapitulatif de tous les extra jobs fait
Responsable hébergement :
- Relire la fiche hébergement et nous proposer une liste de camping sans resatuarants/buvette, camping à la ferme, fermiers producteurs vendeurs, petit village avec comité des fêtes... dans le capcir en vert sur la PJ ou en élargissant un peu vers la cerdagne (egat, sallagouse, eyne) ou vers l'ariége (querigut...) ou l'aude (Axat, quillan,espezel...)
Resp. vis spirituelle :
- Nous proposer un moment de partage "vivre ensemble"
Resp. sanitaire :
- Revenir avec la trousse de secours et la liste de ce qui manque
Les chefs d'équipe :
- S'assurer que le job de chaque responsable sot fait.
- Ou va se dérouler le prochain WE
Merci à tous de venir avec vos préparations ce weekend ou avant si demandé qu'on fasse des points par responsabilité.
Pour rappel :
Noms
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Role
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Théo,Sylvain,Ylan,Anouck
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Chefs d'équipe
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Aubin/Jean
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Materiel
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Irbis,Raph
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Intendance
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Antoine,Jade
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Hébergement
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Martin,Lucas
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Sanitaire et hygiene
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Pierrick/Louis
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Comunication
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Valentin
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Budget
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Maïa,Roxane
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Animation
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Romain/alex
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Documentation
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Tenue Scoute Impeccable et son matériel au complet pour camper (Gamelles, frontales, serviette, maillot, gourdes, pull, duvet, matelas...)
A+
Les chefs
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